Wer Ihre Daten verarbeitet
Verantwortlicher ist unser Verein, eingetragen im Vereinsregister beim Kreisgericht Pilsen (Krajský soud v Plzni), Abteilung L, Einlage 10932. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind – wenden Sie sich bitte direkt an uns.
- Spolek pro hrad Přimda
- náměstí Jindřicha Kolowrata 112, 348 06 Přimda
- Reg.-Nr. (IČ): 22515879
- info@hradprimda.cz
Was wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten nur die Daten, die wir wirklich brauchen. Wir verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Antwort auf eine Nachricht aus dem Formular oder per E-Mail | Name, E-Mail, Telefon (freiwillig), Thema und Text der Nachricht, IP-Adresse | berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten und das Formular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); betrifft die Nachricht eine Spende oder Zusammenarbeit, auch vorvertragliche Maßnahmen (lit. b) | Sicherungskopie der Nachricht auf dem Webserver 180 Tage; ein pseudonymisierter Hashwert der IP-Adresse zur Begrenzung der Nachrichtenzahl höchstens 2 Tage; die E-Mail im Postfach bis zur Erledigung, höchstens 2 Jahre |
| Annahme und Verbuchung einer Spende | Name des Zahlers, Kontonummer, Betrag, Datum, Variabelsymbol und Verwendungszweck – aus dem Kontoauszug des Vereins | rechtliche Pflicht zur Buchführung (lit. c) und Schenkungsvertrag (lit. b) | 5 Jahre ab Ende des Rechnungszeitraums nach § 31 des tschechischen Rechnungslegungsgesetzes (Nr. 563/1991 Slg.); länger nur, wenn Steuervorschriften es verlangen |
| Spendenbestätigung für Steuerzwecke und Spenderurkunde | Name, Anschrift, bei Firmen die Registriernummer, Geburtsdatum nur, wenn Sie es uns mitteilen, Höhe und Datum der Spende | Erledigung Ihres Wunsches im Rahmen der Schenkung (lit. b) | Kopie der Bestätigung als Buchungsbeleg 5 Jahre ab Ende des Rechnungszeitraums |
| Dank an Spender und Fragen zur Spende | E-Mail, Telefon | berechtigtes Interesse, Ihnen zu danken und Fragen zur Spende zu klären (lit. f) | 3 Jahre ab der letzten Spende |
| Nennung Ihres Namens in der Spenderliste auf der Website | Name (Beträge veröffentlichen wir nie) | Ihre Einwilligung (lit. a) – Sie können sie jederzeit per E-Mail widerrufen | bis zum Widerruf; danach entfernen wir Ihren Namen sofort von der Website |
| Sicherer Betrieb der Website und ihrer Verwaltung | technisches Sitzungscookie; bei Anmeldungen in der Verwaltung eingegebener Benutzername, IP-Adresse, Zeitpunkt und Ergebnis des Versuchs | berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (lit. f) | Cookie bis zum Schließen des Browsers; Anmeldeprotokolle 90 Tage |
| Zugriffsprotokolle des Webservers | IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserangaben – der Hoster protokolliert sie bei jedem Besuch | berechtigtes Interesse am Betrieb und an der Sicherheit der Website (lit. f) | etwa 15 Tage – der Hoster archiviert die Protokolle täglich und löscht ältere |
Woher wir Ihre Daten haben
Die meisten Daten geben Sie uns selbst – in einer Nachricht, einer E-Mail oder wenn Sie uns Angaben für eine Spendenbestätigung mitteilen. Zahlungsdaten (Name des Zahlers, Kontonummer, Betrag, Datum, Symbole und Verwendungszweck) stammen aus den Kontoauszügen des Vereins bei der Raiffeisenbank a.s.
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen jedoch nicht antworten, und ohne Name und Anschrift keine Spendenbestätigung ausstellen.
Cookies
Die Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, für die nach § 89 Abs. 3 des tschechischen Gesetzes über elektronische Kommunikation keine Einwilligung erforderlich ist – deshalb gibt es kein Cookie-Banner. Analyse-, Werbe- oder sonstige Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.
- PHPSESSID – wird nur auf der Kontaktseite gesetzt und schützt das Formular vor Missbrauch; gültig bis zum Schließen des Browsers.
- sprava – Anmeldung in der Verwaltung der Website (nur für Administratoren des Vereins); gültig bis zum Schließen des Browsers, höchstens 12 Stunden.
Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten verarbeiten nur die Vereinsmitglieder, die sich um Verwaltung und Korrespondenz kümmern, sowie diese Empfänger:
- ACTIVE 24, s.r.o., Reg.-Nr. 25115804, Sokolovská 394/17, Prag 8 – Hosting von Website und E-Mail (Auftragsverarbeiter).
- Raiffeisenbank a.s. – Führung des Vereinskontos (eigenständiger Verantwortlicher).
- Finanzamt und andere Behörden – nur, wenn das Gesetz es vorschreibt.
Die Karte auf der Kontaktseite
Schriften, Stile und Skripte laden wir von unserem eigenen Server, sodass beim Besuch nichts an Google oder andere Dienste übermittelt wird. Einzige Ausnahme ist die Karte auf der Kontaktseite von der OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich). Sie wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken – erst dann werden Ihre IP-Adresse und Browserangaben an den Kartenserver übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Karte setzt keine Cookies.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit verlangen:
- Auskunft – welche Daten wir über Sie haben und wofür wir sie nutzen,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung von Daten, die wir nicht mehr benötigen oder nicht mehr verarbeiten dürfen (Buchungsbelege über Spenden müssen wir für die gesetzliche Frist aufbewahren),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Übertragung der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses,
- Widerruf Ihrer Einwilligung zur Nennung Ihres Namens – ohne Auswirkung auf die bis dahin erfolgte Veröffentlichung.
Beschwerde
Wenn Sie meinen, dass wir mit Ihren Daten nicht rechtmäßig umgehen, können Sie sich beim tschechischen Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.gov.cz, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres eigenen EU-Landes beschweren. Wir freuen uns aber, wenn Sie sich zuerst an uns wenden – das meiste lässt sich sofort klären.
Bei allen Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns an info@hradprimda.cz. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Oktober 2026.