Kdo údaje zpracovává
Správcem je náš spolek, zapsaný ve spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Plzni, oddíl L, vložka 10932. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, není to pro nás povinné – se vším se obracejte přímo na nás.
- Spolek pro hrad Přimda
- náměstí Jindřicha Kolowrata 112, 348 06 Přimda
- IČ: 22515879
- info@hradprimda.cz
Co zpracováváme a proč
Zpracováváme jen údaje, které opravdu potřebujeme. Nikomu je neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě. Automatizované rozhodování ani profilování neprovádíme.
| Účel | Jaké údaje | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Odpověď na zprávu z formuláře nebo e-mailu | jméno, e-mail, telefon (nepovinný), téma a text zprávy, IP adresa | oprávněný zájem odpovědět vám a chránit formulář před zneužitím (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); týká-li se zpráva daru nebo spolupráce, také jednání o smlouvě (písm. b) | záloha zprávy na webovém serveru 180 dní; pseudonymizovaný otisk IP adresy kvůli omezení počtu zpráv nejdéle 2 dny; e-mail ve schránce po dobu vyřízení, nejdéle 2 roky |
| Přijetí a zaúčtování daru | jméno plátce, číslo účtu, částka, datum, variabilní symbol a zpráva pro příjemce – z výpisu z účtu spolku | právní povinnost vést účetnictví (písm. c) a darovací smlouva (písm. b) | 5 let od konce účetního období podle § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; déle jen tehdy, vyžadují-li to daňové předpisy |
| Potvrzení o daru pro daňové účely a listina dárce | jméno, adresa, u firem IČ, datum narození jen pokud nám ho sdělíte, výše a datum daru | vyřízení vaší žádosti v rámci darovacího vztahu (písm. b) | kopie potvrzení jako účetní záznam 5 let od konce účetního období |
| Poděkování dárcům a vyřízení dotazů k daru | e-mail, telefon | oprávněný zájem poděkovat a vyřídit věci spojené s darem (písm. f) | 3 roky od posledního daru |
| Zveřejnění jména v seznamu dárců na webu | jméno (částku nikdy nezveřejňujeme) | váš souhlas (písm. a) – můžete ho kdykoli odvolat e-mailem | do odvolání souhlasu; pak jméno z webu hned odstraníme |
| Bezpečný provoz webu a jeho správy | technická cookie sezení; u přihlášení do správy webu zadané uživatelské jméno, IP adresa, čas a výsledek pokusu | oprávněný zájem na bezpečném provozu (písm. f) | cookie do zavření prohlížeče; záznamy o přihlášení 90 dní |
| Přístupové záznamy webového serveru | IP adresa, čas, navštívená adresa a údaje o prohlížeči – zapisuje je hosting při každé návštěvě | oprávněný zájem na provozu a zabezpečení webu (písm. f) | přibližně 15 dní – hosting záznamy denně archivuje a starší maže |
Odkud údaje máme
Většinu údajů nám dáte sami – ve zprávě, e-mailu nebo když nám sdělíte údaje pro potvrzení o daru. Údaje o platbě (jméno plátce, číslo účtu, částku, datum, symboly a zprávu pro příjemce) získáváme z výpisu z účtu spolku u Raiffeisenbank a.s.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez e-mailové adresy vám ale nemůžeme odpovědět a bez jména a adresy nemůžeme vystavit potvrzení o daru.
Cookies
Web používá jen technicky nutné cookies, na které se podle § 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích nevyžaduje souhlas, a proto nemá cookie lištu. Analytické, reklamní ani jiné sledovací cookies nepoužíváme.
- PHPSESSID – vzniká jen na stránce Kontakt a chrání formulář před zneužitím; platí do zavření prohlížeče.
- sprava – přihlášení do správy webu (jen pro správce spolku); platí do zavření prohlížeče, nejdéle 12 hodin.
Komu údaje předáváme
Údaje zpracovávají jen členové spolku, kteří se starají o evidenci a korespondenci, a tito příjemci:
- ACTIVE 24, s.r.o., IČ 25115804, Sokolovská 394/17, Praha 8 – hosting webu a e-mailu (zpracovatel).
- Raiffeisenbank a.s. – vedení účtu spolku (samostatný správce).
- Finanční úřad a další orgány – jen pokud to ukládá zákon.
Mapa na stránce Kontakt
Písma, styly i skripty webu načítáme z vlastního serveru, takže se při návštěvě nic neposílá Googlu ani jiným službám. Jedinou výjimkou je mapa na stránce Kontakt od OpenStreetMap Foundation (Spojené království). Načte se až poté, co klepnete na „Zobrazit mapu“ – teprve tehdy se mapovému serveru předá vaše IP adresa a údaje o prohlížeči. Spojené království má podle rozhodnutí Evropské komise odpovídající úroveň ochrany údajů. Cookies mapa nenastavuje.
Vaše práva
Kdykoli nás můžete požádat o:
- přístup k údajům – co o vás víme a k čemu to používáme,
- opravu nepřesných údajů,
- výmaz údajů, pokud už je nepotřebujeme nebo je nesmíme dál zpracovávat (účetní doklady o darech musíme po zákonnou dobu uchovat),
- omezení zpracování,
- přenesení údajů, které jste nám poskytli,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- odvolat souhlas se zveřejněním jména – bez vlivu na to, co bylo zveřejněno předtím.
Stížnost
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. Budeme ale rádi, když se nejdřív obrátíte na nás – většinu věcí vyřešíme hned.
S čímkoli, co se týká vašich údajů, nám napište na info@hradprimda.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Tyto zásady platí od 1. 10. 2026.